十三、會場布置及安排
1. 桌椅的申請,購買布置的物品(氣球、彩帶、繩子),安排桌椅的搬抬并清查數(shù)量。
2. 安排現(xiàn)場攤位布置。
3. 電源的安排,領(lǐng)導(dǎo)或商家的接待。
4. 負(fù)責(zé)人確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。
5. 突發(fā)事故預(yù)測及處理。
6. 活動(dòng)時(shí)間出現(xiàn)變動(dòng),及時(shí)處理。
十四、活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間安排流程
1、18:45 進(jìn)場
由團(tuán)總支學(xué)生會干事接待且紀(jì)檢小組和組織小組負(fù)責(zé)各專業(yè)各班人員進(jìn)場,并按座位坐好,各班班委負(fù)責(zé)及紀(jì)檢小組、安全部負(fù)責(zé)維持會場秩序。
2、19:00 活動(dòng)正式開始
活動(dòng)揭幕形式可唱歌跳舞,然后主持人宣布活動(dòng)開始。
3、19:05-19:10 宣讀節(jié)目
歡迎到場來賓,宣布活動(dòng)開始和接下來的節(jié)目。
4、19:10-19:25 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人或?qū)W生會干部發(fā)言。
5、19:25-19:30 掌聲響起來
全體成員鼓掌。
6、19:30-19:50 文藝表演:詩歌朗誦
有關(guān)紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)的詩歌朗誦。
7、19: 50-20:10 文藝表演:五四演講
有關(guān)紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)的演講。
8、20:10-20:35 文藝表演:小品演出
一場突出五四精神的精彩小品。
9、20:35-20:55 文藝表演:舞蹈演繹
一段富有五四精神的絕妙舞蹈。
10、20:55-21:10 文藝表演:有獎(jiǎng)競猜
播出一段視頻,從視頻中找出競猜答案。
10、21:10-21:02 宣布結(jié)束
宣讀文藝表演結(jié)束。
11、21:02-21:20 合唱團(tuán)歌
邀請全體師生一起唱《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)歌》。
12、21:20 活動(dòng)結(jié)束
各班班委組織各班人員有序依次退場。
注:(如果現(xiàn)場情緒不高就取消游戲)
十五、預(yù)算表
活動(dòng)預(yù)算表
用途 金額(單位:元) 備注
1 布置會場 200
2 邀請函制作 50
3 獎(jiǎng)品 120
4 服裝租借 100 主持人服裝
5 評委、嘉賓飲用水 20
6 其他支出 30
7 總預(yù)算 520
十六、推進(jìn)表
金融會計(jì)系關(guān)于五四青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)推進(jìn)表
活動(dòng)籌備 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)人簽字
預(yù)定活動(dòng)場地
選定主持人
請柬的發(fā)送
活動(dòng)前學(xué)生會干部籌備會
宣傳海報(bào)制作
主持人確定
領(lǐng)導(dǎo)邀請
策劃書審批
飲用水購買
現(xiàn)場拍攝
后勤意外處理
活動(dòng)贊助
PPT制作
PPT播放
MV拍攝
稿子確定
邀請函制作
會場布置用品購買
獎(jiǎng)品購買
簽到單制作
禮儀人員確定
音控臺、話筒借用
電池借用
活動(dòng)期間請假
主持人服裝租借
活動(dòng)前彩排
燈光、音控控制
會場布置
現(xiàn)場拍攝
會場秩序、安全
會場衛(wèi)生
后勤意外處理