民辦學校在日常工作中，大部分忽視了家長群的管理，即使有一些學校做了此方面的工作，也只是對現(xiàn)實家長群進行管理，而忽視了潛在家長群的管理。而實際上，有些家長第一次咨詢時對學校已產生良好印象，后來因為多種因素，孩子不能馬上入學。計劃在第二年入學，如果不能及時跟蹤，很可能在第二輪招生中被其他學校捷足先登。所以很多學校經常是每輪招生工作一結束，原來所獲得眾多資源也隨之丟失，可謂是一種浪費。民辦學校的招生工作是一個長期的工作，而不僅在于每年的兩次大規(guī)模的招生。做好潛在家長群的管理工作，對民辦學校的持續(xù)招生工作具有重要的支撐作用。

　　在大規(guī)模招生結束后，如何將潛在的家長轉化為現(xiàn)實的家長仍需要學校招生部門費心研究。為此，分析師建議：

　　1、建立潛在家長群檔案，凡是來學�；蛟谙旅嬲猩�點咨詢過的家長均應進入管理檔案；2、對潛在家長群檔案進行分析，根據家長潛在需求的強弱程度設計不同的處理策略；3、定期對潛在的家長群進行訪談，此時注意的是，不應再談學校招生的情況，而是與家長溝通教育問題，關心孩子的學習問題，幫助孩子解決學習困難；4、在一些特殊的日子里，及時送上學校的祝福和問候，加強感情交流；5、定期邀請家長或孩子參加學校舉辦的一些重大活動，如校園開放日、學校文化藝術節(jié)、夏令營等。