根據(jù)檔案的保管期限，整理建檔，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

　　一、檔案管理員認(rèn)真做好檔案分類(lèi)、立檔工作，力求規(guī)范化。

　　二、案卷標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明確切，保管期限力求劃分準(zhǔn)確，并備考表，裝訂成冊(cè)。

　　三、有保存價(jià)值并能反映保教活動(dòng)全貌的資料檔案，應(yīng)經(jīng)行政、教育教學(xué)、衛(wèi)生保健、后勤等各部門(mén)篩選整理后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人每學(xué)期送交檔案管理人員歸案。

　　四、必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn)后，才能到檔案室找管理員查閱重要資料。