1.辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購﹑保管﹑發(fā)放，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，采購和保管發(fā)放要分別由專人負(fù)責(zé)，辦公用品的購買要堅(jiān)持在保證工作的前提下，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，壓縮開支，在使用時(shí)減少浪費(fèi)。

　　2.辦公用品管理人員要及時(shí)﹑準(zhǔn)確的掌握全局財(cái)產(chǎn)總量變動(dòng)﹑使用等情況，對分配給各班使用的公共財(cái)產(chǎn)做好登記和出入庫手續(xù)，每季度清點(diǎn)檢查一次，依據(jù)情況進(jìn)行維修﹑更換。根據(jù)庫存及消耗情況，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購計(jì)劃要求的質(zhì)量﹑數(shù)量﹑品種進(jìn)行采購，做到既保證需要，又不積壓資金。

　　3.財(cái)產(chǎn)物資存放須做到"五防"，即防火﹑防潮﹑防鼠﹑防盜﹑防蝕。管理人員要定期檢查和清點(diǎn)庫房，做到賬物相符。加強(qiáng)安全防范工作，經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，防止各種意外事故的發(fā)生。

　　4.建立科學(xué)的發(fā)放領(lǐng)用制度，嚴(yán)格掌握發(fā)放范圍和數(shù)量，根據(jù)實(shí)際工作需要按月做計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一購買發(fā)放。臨時(shí)領(lǐng)取的辦公用品須持取單領(lǐng)取，領(lǐng)用人要在領(lǐng)取單上簽字。

　　5.固定財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行定期清理和責(zé)任賠償制度。固定財(cái)產(chǎn)由辦公室購置﹑設(shè)帳，每年進(jìn)行一次檢查登記，如有丟失﹑毀壞，由使用人負(fù)責(zé)賠償。